Ausschreibung Silvesterlauf 2024

Ausschreibung zum 42. Silvesterlauf 2024 (siehe unten)

Bitte beachtet, dass die Wilfried-Dietrich-Halle in Schifferstadt auf Grund von Bauarbeiten voll gesperrt ist. Wir werden deshalb die Anmeldung in die Neue Kreissporthalle und die Bewirtung und Siegerehrung in die Aula des Schulzentrums verlagern. Wettkampfstrecken sind von der Änderung nicht betroffen.

Die Anmeldung für den Silvesterlauf 2024 ist HIER möglich.

Durch Anwählen der folgenden Darstellung öffnet sich die vorläufige Ausschreibung für den Silvesterlauf 2024 als pdf-Dokument.

1.      Ausrichter:       LC Schifferstadt (www.lc‑schifferstadt.de / info@lc-schifferstadt.de)

2.      Genehmigung: Die Veranstaltung ist durch den DLV genehmigt.

3.      Ort:                  Schul- und Sportzentrum am Neustückweg, 31.12.2024

4.      Wettkämpfe:
Minilauf: Auf Grund zahlreicher Anfragen möchten wir unser Angebot gerne um einen Lauf in für die „ganz kleinen“ Läuferinnen und Läufer erweitern. Hierbei geht es uns darum möglichst allen eine Teilnahme zu ermöglichen. Infos im Detail siehe unten weiter unten.

MINILAUF:
Bitte beachtet:
Auf Grund zahlreicher Anfragen möchten wir unser Angebot gerne um einen Lauf für die „ganz kleinen“ Läuferinnen und Läufer erweitern. Hierbei geht es uns darum möglichst allen eine Teilnahme zu ermöglichen. Hierzu möchten wir auf folgende Punkte hinweisen:

• Startzeit: 13:40 Uhr
• Streckenlänge: 200 m
• Teilnahme für Kinder von 2-5 Jahren
• Startnummer für alle – wie bei den „Großen“
• Keine Anmeldung, keine Zeitnahme, keine Startgebühr
• Kleines Geschenk für alle im Ziel

Wir bitten alle Kinder bis spätestens 13:30 Uhr zum Start zu kommen – hier wollen wir alle Kinder mit einer Startnummer ausrüsten und den Start vorbereiten.

Hinweis: Eine Teilnahme am Bambinilauf mit Zeitnahme, Anmeldung und Startgebühr über 600 m ist natürlich für alle Kinder ab 2 Jahren alternativ möglich.

Wir freuen uns auf Eure zahlreiche Teilnahme

5.      Voranmeldung:

Die Voranmeldung ist in Kürze über den Direktlink auf www.lc‑schifferstadt.de möglich.

 6.      Startnummernausgabe/Nachmeldung:

Die Ausgabe der Startnummern erfolgt in der Neuen Kreissporthalle. Dort kann auch eine Nachmeldung erfolgen. Nachmeldungen sind ab 12 Uhr und bis 45 min vor dem jeweiligen Start möglich. Um Warteschlangen zu vermeiden wird eine frühzeitige Anreise erbeten.

7.      Strecken:

Die Läufe finden auf einer flachen, schnellen Strecke mit jeweils ca. 50 % Anteil an Waldboden bzw. Asphalt statt. Der Start befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Ziel und der Anmeldung. Das Ziel befindet sich im städtischen Stadion Schifferstadt. Genauere Informationen zur Strecke sind den Streckenplänen auf der Homepage www.lc‑schifferstadt.de zu entnehmen.

8.      Siegerehrung/Preise:

Die Siegerehrung der Bambini/Schüler erfolgt gegen 15:15 Uhr, die Siegerehrung 5 km/10 km gegen 15:45 Uhr.

Bambinilauf: Urkunden für alle Teilnehmer

Schülerlauf: Sachpreise in den Altersklassen (Plätze 1-3)

5 km/10 km-Lauf: Sachpreise in den Alterklassen (Plätze 1-3, 5 km bis U20), sowie Sachpreise für die Gesamtsieger.

9.      Zeitnahme:

Die Laufzeit wird durch einen Einwegtransponder an der Startnummer erfasst. Eine Rückgabe des Transponders entfällt.

10.   Zielverpflegung:

Im Zielbereich wird warmer Tee und Wasser ausgeschenkt. Dafür erhält jeder Teilnehmer direkt nach Zieldurchlauf einen Becher. Wir bitten um Rückgabe dieses Bechers nach Benutzung. (siehe Pfandrückgabe)

11.   Pfandrückgabe:

Für die Rückgabe des Bechers wird das zuvor entrichtete Pfand in Höhe von 1 € ausgezahlt. Es stehen zwei Rücknahmestellen zur Verfügung. Eine befindet sich in direkter Nähe zum Ziel, während sich die zweite in der Wilfried-Dietrich-Halle befindet. Gespendetes Pfandgeld wird einer noch zu bestimmenden Aktion zugeführt. Näheres hierzu am Veranstaltungstag.

12.   Duschen/Umkleiden:

Es stehen Duschen sowohl in der Neuen Kreissporthalle als auch in der benachbarten alten Kreissporthalle zur Verfügung. Jeweils eine Dusche ist für weibliche Teilnehmer reserviert.

13.   Bewirtung:

Speisen und Getränke werden durch unser motiviertes Bewirtungsteam im Vorraum der Wilfried-Dietrich-Halle zur Verfügung gestellt.

14.   Witterungsbedingungen:

Für sehr schlechte Witterungsbedingungen steht eine Ausweichstrecke bereit. Der Lauf findet deshalb bei jeder Witterung statt.

15.   Haftung:

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für jegliche Schäden. Die Teilnahme erfolgt auf eigene Gefahr. Mit der Onlineanmeldung bzw. der Unterschrift auf der Nachmeldung werden die Veranstaltungsbedingungen anerkannt. Die Anmeldung beschränkt geschäftsfähiger Personen ist nur mit Unterschrift der Eltern bzw. eines Bevollmächtigten möglich.

Außerdem werden mit der Anmeldung folgende Bedingungen anerkannt:
· Ich bin körperlich fit und für den Wettkampf ausreichend trainiert.
· Ich weiß und bin damit einverstanden, dass ich die alleinige Verantwortung für meine persönlichen Gegenstände und Ausrüstung habe.
· Ich bin damit einverstanden, dass ich während des Wettkampfes auf eigene Kosten behandelt werde, falls dies bei einer Verletzung, eines Unfalls oder einer Erkrankung während des Rennens erforderlich werden sollte.
· Ich erlaube hiermit, dass mein Name und Bild/er von Medien gratis und uneingeschränkt verwendet werden dürfen, soweit dies im Zusammenhang mit der Laufveranstaltung „Silvesterlauf Schifferstadt“ steht.
· Den Veranstalter und Ausrichter stelle ich von sämtlichen Haftungsansprüchen frei, sofern diese nicht über die gesetzliche Haftpflicht gedeckt sind. Eingeschlossen sind hier sämtliche Ansprüche, die ich oder meine Erben oder sonstige berechtigte Dritte aufgrund von erlittenen Verletzungen oder im Todesfall geltend machen könnten.
· Weiter stelle ich die Veranstalter und Ausrichter von jeglichen Haftungsansprüchen gegenüber Dritten frei, soweit diese Schäden in Folge meiner Teilnahme an der Laufveranstaltung „Silvesterlauf Schifferstadt“ entstehen.
· Der Veranstaltung liegt die Wettkampfordnung des Deutschen Leichathletikverbands (Sportordnung, Veranstaltungsordnung, Dopingordnung, Kampfrichterordnung), sowie die Rechts- und Disziplinarordnung zugrunde.

16.       Datenschutz:
· Die Bereitstellung der im Rahmen des Registrierungsprozesses abgefragten Daten (Name, Anschrift, Alter, E-Mail-Adresse, Bankdaten) ist für die Teilnahme erforderlich. Es besteht keine Pflicht zur Datenbereitstellung allerdings ist eine Teilnahme ohne die Daten nicht möglich. Wir verwenden die von Ihnen im Rahmen des Registrierungsprozesses angegebenen Daten zur Planung, Organisation und Durchführung des Silvesterlauf Schifferstadt:
o   Anmeldung / Registrierung als Teilnehmer
o   Erstellung einer Starterliste
o   Erstellung von Ergebnislisten
o   Veröffentlichung der Start- und Ergebnislisten auf der Internetseite des Registrierungsportals der Firma CODERESEARCH Development Mario Rübsam, sowie der Homepage www.lc-schifferstadt.de
o   Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Zur Erstellung einer Historie werden die Platzierungen und Daten der Ergebnislisten solange gespeichert, wie der Silvesterlauf veranstaltet wird.
· Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte zum Zwecke der Zeitmessung, Erstellung von Starter- und Ergebnislisten sowie der Einstellung dieser Listen ins Internet eingestellt werden dürfen.
· Jedem Teilnehmer wird eine Startnummer zugeteilt, die der Veranstalter zusammen mit den sonstigen Teilnehmerdaten speichert.
· Sofern die Anmeldung mehrerer Personen durch eine Person erfolgt, ist diese verpflichtet, vor Abschluss der Anmeldung diese Datenschutzerklärung den anderen Teilnehmern zur Kenntnis zu bringen und nur bei deren Einwilligung die Anmeldung vorzunehmen
· Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

LC Schifferstadt e.V.
datenschutz@lc-schifferstadt.de

· Der Veranstalter und der externe Dritte stellen sich die Daten zum Zwecke der Durchführung des Silvesterlaufs gegenseitig zur Verfügung.
· Sie haben das Recht uns gegenüber erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der in der Vergangenheit auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgten Datenverarbeitungen. Wenn Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen wollen, teilen Sie dies dem Veranstalter schriftlich per Briefpost oder E-Mail (info@lc-schifferstadt.de) mit.
· Weiter stehen Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:
o   Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten.
o   Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht unrichtige Daten berichtigen zu lassen.
o   Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO das Recht Ihre Daten löschen zu lassen sofern kein Rechtsgrund zur weiteren Speicherung vorliegt.
o   Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dies bedeutet, dass Ihre Daten zwar noch gespeichert werden allerdings nur noch unter beschränkten Voraussetzungen (z.B. mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen) verarbeitet werden dürfen.
o   Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit hinsichtlich aller Daten welche sie uns bereitgestellt haben. Dies bedeutet, dass wir Ihnen diese Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
o   Zur Ausübung dieser Rechte senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@lc-schifferstadt.de. Bitte geben Sie bei Ihrem Widerspruch Name, Vorname, soweit bekannt Ihr Team und Ihre Startnummer an.
o   Sofern sie der Ansicht sind, dass wir durch die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstoßen, haben sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

17.       Sanitätsdienst:                Malteser Hilfsdienst, Ortsgruppe Schifferstadt

Weitere Informationen: www.lc‑schifferstadt.de oder info@lc-schifferstadt.de